TenderNed

TenderNed: Alles wat je moet weten
Aanbestedingen vormen een grote kans voor je onderneming, maar iedereen die zich wel eens bezighield met aanbestedingen zal niet ontkennen dat het proces complex, ingewikkeld en langdradig kan zijn. Tegenwoordig worden al deze aanbestedingen echter centraal uitgebracht op TenderNed. In dit artikel vertellen we alles wat je moet weten over dit platform en hoe je je succesvol inschrijft op relevante aanbestedingen.

Wat is TenderNed?
TenderNed is een platform voor overheidsopdrachten waarop bedrijven zich kunnen inschrijven. Bij inschrijving wil je de beste prijs en kwaliteit bieden voor de overheidsopdracht om zo de concurrentie te verslaan. Aanbesteden kan ingewikkeld zijn, maar met een platform als TenderNed is de eerste stap naar toegankelijkheid van aanbestedingen gezet. Wel moet je eerst wegwijs worden binnen het platform om je succesvol in te kunnen schrijven op een aanbesteding.

Aanbestedingssysteem van de Nederlandse overheid
TenderNed is van de Nederlandse overheid en is volledig digitaal. Het platform publiceert aankondigingen van aanbestedingen en via de applicatie schrijf je je in. Het platform is officieel onderdeel van PIANOo Expertisecentrum Aanbesteden, van het Ministerie van Economische zaken en klimaat.

Na de inschrijfprocedure vindt de gunning plaats en worden bedrijven beoordeeld op basis van hun prijs en, in veel gevallen, hun plan van aanpak. Overheidsopdrachten kunnen zeer divers zijn. Denk aan de aanleg van wegen en viaducten, maar ook de schoonmaak van de gangen van de 2e kamer.

Zowel voor de aanbestedende dienst als leveranciers heeft digitaal werken vele voordelen. Het aanbestedingsproces is eenvoudiger geworden en alle partijen werken een stuk efficiënter. En dat bespaart uiteindelijk veel tijd en geld.

Markt van 60 miljard
De overheid koopt voor zo’n 60 miljard euro per jaar in bij ruim 70.000 leveranciers. Hiervan worden zo’n 100.000 aanbestedingen uitgeschreven.

Aanbestedingswet 2021
Sinds de invoering van de aanbestedingswet, waarin de wettelijke publicatieplicht is vastgelegd is het wettelijk verplicht om aanbestedingen digitaal af te handelen. Overheden hebben de mogelijkheid om opdrachten direct te publiceren op TenderNed, maar kunnen ook gebruik maken van een koppeling met een ander aanbestedingssysteem. Negometrix is hier een goed voorbeeld van. Altura ontleend binnen maximaal 24 uur de informatie van alle verschillende systemen van deze soort en presenteert ze samen op het platform.

Historie TenderNed
TenderNed werd gepubliceerd in 2004 en werd voor het eerste gebruikt door Prorail en het Ministerie van Verkeer en Waterstaat. Dit was de eerste digitale manier van inschrijven op overheidsopdrachten. Na de uitbreiding van het platform in 2010 is het toegankelijk voor alle aanbestedende diensten en bedrijven van Nederland.

ISO 27001 Certificatie TenderNed
TenderNed is een ISO 27001 gecertificeerd platform. Dit betekent dat TenderNed een hoog niveau van beveiliging heeft en voldoet aan alle normen en voorschriften op het gebied van informatietechnologie, gegevensbescherming en cybercriminaliteit. De huidige TenderNed-applicatie is tot en met 1 januari 2023 gecertificeerd. Ieder jaar vindt er een audit plaats om te beoordelen of TenderNed nog steeds aan alle eisen voldoet die in de ISO 27001 zijn vastgelegd.

Wat is het verschil tussen TenderNed en Altura?
Waar TenderNed een aanbestedingssysteem is van de Nederlandse overheid is is Altura Platform van Altura. Altura publiceert geen aanbestedingen, maar combineert de aanbestedingen die gepubliceerd zijn op alle nederlandse platformen om deze op één plek weer te geven. Daarnaast haalt Altura de relevante informatie uit aanbestedingen en zet deze overzichtelijk op een pagina om deze te filteren en scannen door middel van andere functionaliteiten. Het voordeel hiervan is dat je alle aanbestedingen op één centrale plek kunt beheren. Een groot voordeel van Altura ten opzichte van TenderNed is de gebruiksvriendelijkheid.

Hoe schrijf je je in op TenderNed?
Wil je je belangrijkste tenders uitbesteden om zo de kans op een winnende inschrijving te vergroten? Bij House of Tenders helpen we bedrijven met winnen van aanbestedingen. Hieronder beschrijven we hoe je jouw bedrijf in 6 stappen registeert op TenderNed:

1. Registreren als gebruiker
   De meeste klanten van ons zijn al geregistreerd. Via de homepage van TenderNed maak je een persoonlijk gebruikersaccount aan. Na registratie krijg je in je inbox een activeringslink, zodat je met je eigen inloggegevens kunt inloggen.

2. Bedrijf registreren
   De tweede stap is het aanmelden van je bedrijf. Via ‘mijn organisaties’ rondt jje de registratie af met het bijbehorende KvK-nummer. Als directie ontvang je binnen twee dagen een brief met een activeringscode. De persoon die het bedrijf heeft aangemeld kan de activeringscode invoeren.

3. Toevoegen van medewerkers
   De lokale beheerder kan medewerkers uitnodigen binnen het account van de onderneming. Het is alleen mogelijk om je vanuit een organisatie in schrijven op een aanbesteding.

4. Inrichting organisatie
   Na het registreren heb je standaard bewijsstukken nodig. Deze informatie hoef je dus maar één keer toe te voegen, maar het is wel belangrijk dat dit goed gebeurt.

5. Inschrijven op een opdracht
   De belangrijkste stap is natuurlijk het succesvol inschrijven op een aanbesteding. Aan de hand van de stappen die staan vermeld op het dashboard, zorg je ervoor dat je aan alle eisen en criteria tegemoetkomt. Via verschillende sessies schrijven we jou EMVI plan en maken we de doelstellingen van je plan SMART. Tussentijds beoordelen we of je offerte onderscheidend genoeg is ten opzichte van de concurrentie. Als we eenmaal tevreden zijn, kan je de inschrijving via TenderNed indienen bij de aanbestedende dienst. Alle documentatie wordt in een digitale kluis opgeslagen.

6. Terugkoppeling aanbestedende dienst
   Na het indienen van de aanbesteding kan de beoordelaar/aanbestedende dienst jouw inschrijving beoordelen. Doordat House of Tenders veel ervaring heeft met openbare aanbestedingen, kunnen we de kans op een winnende inschrijving maximaliseren. Via TenderNed wordt er een termijn aangegeven waarbinnen je inschrijving beoordeeld moet worden. Uiteindelijk ontvang je een bericht of je geselecteerd bent. Uiteraard kan de aanbestedende dienst tijdens de procedure ook nog in onderhandeling met de inschrijvers.

Voordelen van TenderNed?
Alle Nederlandse overheidsopdrachten op een centrale plek
Via TenderNed heb je altijd overzicht over nieuwe overheidsopdrachten. Je kunt je voorkeuren instellen, zodat je automatisch op de hoogte wordt gebracht wanneer er nieuwe opdrachten beschikbaar zijn in jouw branche.

Documentatie één keer uploaden
Gegevens zoals bewijsstukken en offertes hoef je maar één keer aan te leveren. Dit bespaart je veel tijd. De aanbestedende dienst kan dan altijd je informatie downloaden via TenderNed en hoeft de nodige documentatie niet opnieuw op te vragen. Door digitaal aan te besteden kunnen alle partijen dus hun administratieve handelingen tot een minimum beperken.

Foutgevoeligheid neemt af
Doordat alle informatie eenmalig en centraal wordt opgeslagen, zijn de mogelijkheden om fouten te maken sterk teruggedrongen. Wanneer je herhaaldelijk dezelfde bewijsstukken moet aanleveren, is de kans groot dat er een keer iets misgaat.

Eerlijk, transparant en veilig
In TenderNed moeten alle inschrijvingen online worden ingediend. Dit garandeert een eerlijke en transparante procedure voor iedereen. Inschrijven op een contract is bovendien heel veilig, omdat TenderNed voldoet aan de ISO 27001.

Digitaal werken betekent minder papier
Digitaal aanbesteden betekent dat je alleen met digitale gegevens te maken krijgt, dus is er minder papier nodig. Daardoor wordt het voor iedereen in je bedrijf een stuk gemakkelijker om gegevens te vinden.

Altijd op de hoogte
Met de attenderingsservice houdt TenderNed ondernemers altijd op de hoogte van nieuwe interessante opdrachten. Je ontvangt hierover automatisch een e-mail wanneer je je voorkeuren in TenderNed goed hebt ingesteld.

Europese aanbestedingen via TenderNed
TenderNed publiceert automatisch opdrachten op Tenders Electronic Daily (TED) die boven de Europese drempelbedragen liggen. Hierdoor ben je altijd op de hoogte van Europese aankondigingen. Alle Europese aanbestedingen worden aangekondigd op het Officiële Publicatieblad van de Europese Unie en op TenderNed zelf.