In 4 stappen naar datagedreven bidmanagement (+ voorbeelden)

Datagedreven bidmanagement is van toepassing op elk type aanbesteding, of het nu gaat om openbare aanbestedingen of onderhands.

Het is nuttig voor bedrijven van elke omvang, van bedrijven die 3 keer per jaar inschrijven tot bedrijven die een bid team hebben van 20 mensen.

CEO en oprichter van Altura, Matthijs legt uit waarom datagedreven bidmanagement een aanpak is die steeds populairder wordt onder bedrijven van elke omvang en in alle branches.

Maar wat houdt het precies in en wat zijn de voordelen ervan?

Wat is datagedreven bidmanagement?

Datagedreven bidmanagement plaatst data in het hart van het inschrijf- en offerteproces. In plaats van uitsluitend te vertrouwen op instinct, gevoel of ervaring, gebruiken we data voor waardevolle inzichten en weloverwogen beslissingen.

Het bid-/tender management vak is uniek op het gebied van data. Bijna alles is zichtbaar, of zichtbaar te maken. Bidmanagement zit op een goudmijn voor data, en is een kennisbank voor de organisatie.

Dit proces helpt bij het opsporen van marktkansen, het samenstellen van effectieve voorstellen en het verhogen van de winstmarges.

Wanneer we data als gids gebruiken voor strategie en besluitvorming, worden marges nauwkeuriger berekend, en schrijf je betere teksten. Het leren van vorige ervaringen en het maximaliseren van waarde uit toekenningsbesluiten is van cruciaal belang voor elk bedrijf.

Dit kan helpen een concurrentievoordeel te verwerven op de markt.

Met datagedreven bidmanagement krijgen we ook een kijkje in de prestaties van onze concurrenten en hoe we hen kunnen overtreffen. Je hebt namelijk een beter overzicht hoe je scoort tegen over je concurrenten, waarom ze de aanbestedingen winnen en met welke prijs.

Zo weet je hoe je scherper kan inschrijven om van ze te winnen bijvoorbeeld.

Voordelen van datagedreven bidmanagement

Er zijn verschillende redenen waarom bedrijven kiezen voor datagedreven bidmanagement. Een aantal voordelen zijn:

Inschrijfprijs

Door data te gebruiken om beslissingen te sturen en je strategie te maken, kun je nauwkeuriger winnende marges berekenen.

Meer winstgevende aanbestedingen

Door data te gebruiken om markttrends en inschrijfkwalificatie’s beter te begrijpen, kun je gerichter zoeken en doortastender inschrijven, waarmee je meer aanbestedingen wint.

Meer efficiëntie

Door het automatiseren van bepaalde processen en het gebruik van geavanceerde tools en technologieën, kan datagedreven bidmanagement leiden tot een efficiëntere werkwijze.

Concurrentievoordeel

Door het gebruik van datagedreven bidmanagement kun je een concurrentievoordeel behalen op de markt, omdat je beter geïnformeerde beslissingen neemt en je efficiënter werkt.

4 voorbeelden van data use cases die je kunt gebruiken om beter in te schrijven

• Markt intelligentie - Waar beweegt de markt heen? Belangrijke inzichten voor C-level executives, die zich over gehele commerciële linie bezighouden.
• Strategische inzichten - Waar moeten we ons op focussen? Weet wat je concurrenten doen en wat hun relaties zijn met aanbestedende diensten.
• Coaching - Waar is mijn team goed in? Met data kun je je team de beste maken van de markt, weet je waar ze goed in zijn, en hoe ze kunnen verbeteren.
• Inschrijfstrategie - Hoe kunnen we de volgende aanbesteding wél winnen? Met data worden de verbeterpunten sneller en nauwkeuriger zichtbaar.

4 stappen om te starten met datagedreven bidmanagement

1. Integreer data in elke fase van bidmanagement en leg het goed vast.

Data kan bijvoorbeeld worden gebruikt tijdens het signaleren van kansen, bij het maken van bid/no-bid beslissingen, bij het ontwikkelen van voorstellen en bij het evalueren van resultaten.

Het vastleggen van data is belangrijk om inzichten te kunnen verkrijgen en om te kunnen leren van het verleden.

2. Kies de juist bidmanagement tools

Er zijn veel verschillende tools en software oplossingen op de markt die je kunnen helpen om data te verzamelen, te analyseren en te gebruiken om beter geïnformeerde beslissingen te nemen.

Kies de juiste tools voor je organisatie, zo is het toepassen van een datastrategie eenvoudiger en kun je een concurrentievoordeel behalen op de markt.

3. Betrek alle relevante stakeholders in het proces

Dit zijn bijvoorbeeld sales- en marketingteams, bid managers en andere executives zoals de CCO en CFO. Door samen te werken, kan een bedrijf een uitgebreide en effectieve datagedreven benadering voor bidmanagement creëren.

Het resultaat hiervan kan zijn dat bidmanagement als kenniscentrum fungeert voor de organisatie.

4. Monitor en evalueer je datagedreven werkwijze

Door regelmatig de resultaten te beoordelen en indien nodig aanpassingen te maken, kan je ervoor zorgen dat je datagedreven benadering effectief werkt en je helpt om meer aanbestedingen te winnen.

Het is belangrijk om te blijven leren en te blijven innoveren, zodat je voor kunt blijven lopen op de concurrentie.

Minder inschrijvingen doen, en meer aanbestedingen winnen

Door data te integreren in elke fase van het bidmanagement proces, de juiste tools en technologieën te kiezen, alle relevante stakeholders te betrekken en de werkwijze continu te monitoren en te evalueren, kan een bedrijf grote stappen maken met datagedreven bidmanagement.

We hopen dat deze stappen je geholpen hebben om te starten met datagedreven bidmanagement en om een concurrentievoordeel te behalen. Mocht je hier vragen over hebben, ons team staat klaar om je helpen. Succes!

‍